Приложение и чат-бот Мои документы для Битрикс24

Автор Denis Lisitsin
Приложение и чат-бот Мои документы для Битрикс24

в этом видео будет обзор приложение мои документы разработанного компанией активные технологии для усилителя 24.

Сначала я приду прямо очень просто демонстрация который покажет он самый-самый возможность приложение если вас пришли я сразу начинаю загрузки файла примеры двойного такого. Триколор его приложение сразу вставлять название например вести нумерацию с отдельным можно использовать когда номерация будет распознавать? нажимаю зарегистрировать договор у меня зарегистрировался номер приснился я могу копировать буфер и дальше вести переговоры с ним работать. Самое главное чтобы он ответственный номер я всегда могу перейти в карточку договора которые уже хоть смотреть.

Это основное возможность — это и вы должны сейчас.

Вывод, что смысл нашего приложения для того чтобы вести реестр всех значимых документов компании вот сейчас я уже прихожу к смыслу этого приложения для чего мы разработали если вас этот вопрос есть возможность интересует пожалуйста смотреть видео до конца я сейчас произнёс фразу самые важные документы или критически важные документы — это действительно основная точка от которой мы пошли в любой компании есть очень важные моменты номер договора приказы которые просто создаются в редуктор и хранятся либо на компьютерах пользователей либо где-то на каких-то сетевых ресурсов есть такая проблема как нумеровать если договор генерируется автоматически с какой-то базы данных например многие уже начались работать с договорами в 1С и там же сама программа на Android не уверен в том, что ещё очень большое количество пользователей ещё долго просто будут открывать программы Word копировать какой-то старый договор менять в нём реквизиты им нужен номер и вот который приносит наше предложение — это выдачу этого номера и ведение сквозная нумерация по всей компании зависимость здесь и зависимости от третьих стране всегда посмотреть. То есть в принципе я считаю, что этого достаточно чтобы понять. Логику работает от приложения и так первую задачу который вы хотели решить решили — это создание единого реестра и сквозная нумерация задача не менее важная очень часто при демонстрации битрикс24 на спрашивает. А подскажите возможно документооборота его здесь мы сталкиваемся с проблемой который заключается в том, что само понятие документооборот. Это очень и очень широко не буду углубляться терминологию, но многие небольшие организации выступают документооборот примерно так нам нужно чтобы у нас был журнал всех документов чтобы было нумерации и мы должны знать в каком состоянии находится договор. Ну — это какой-то документ о навернулся подписанный или нет смотреть. Какой механизм предложили мы сами себе, что я создал договор например для. Вот вот вот возьмём тоже договор ромашку ты вообще создал у него номер at3. Мне нужно чтобы ответственность человек проследил за тем чтобы этот договор не вернулся я оставлю для этого статуса работе. Ну вообще эти статусы абсолютно такие универсальные. Вы можете сами не нужно спрашивать, что означает работе — это вы для себя внутри ваших компоненты вашей организации. Придумайте как вы будете их интерпретировать. Как вы понимаете. А можно менять расширять. Но об этом я расскажу в конце видео и так я ставлю в работе. Это означает, что наша там ответственный секретарь. Но как правило — это бывает отправил этот договор контрагента — это может делать сам секретари я могу доказать поменять ответственного за вот этот договор. Именно из-за его запись в реестре на кого-то ответственность. Вот например,. Но сейчас в целью демонстрации. Я просто всё буду делать под своим как бы своей зоны ответственности вот прошло какое-то время и я как спрятать получаю там курьером либо почты. Ну какой-то договор. Я уже не помню, что когда отправлял. Да вот и, что я вижу я вижу, что он в документе бумаге написано. Т3 — это номер договора я даже не интересует ромашка договор не стенка легко обнаружить договор конечно сейчас он был последний email и так надо его найти этих записей несколько сотен я вижу, что мне принести договор я могу ещё раз перейти в карточку посмотреть редактировать. Посмотреть например убедиться, что у меня. Бумажная копия которая вернулась ровно такая которая отправляли и, что я делаю я устанавливаю статус статус завершен всё. Вот мой интерпретация новый. Это значит, что договор только, что он ещё. Она редактируется согласовывается и так далее в работе. Мы отправили контрагент завершенность всё на получить архив — это просто какой-то сценарий которые вы можете для себя выбрать. Это самый простейший способ вести документооборот компании какие есть возможности в наше предложение, но немножко расскажу про. Как работает эти поля. Представь себе, что нам нужно зарегистрировать просто какой-то входящее письмо входящее письмо, но не очень важно или ещё как-то переслать входящее письмо напишем ходящие от водоканала безусловно отсканировать положить нужную папку в битриксе и для самого простого случая мы просто использовал такой префикс утра и подпись вот здесь вот — это сделаем ещё раз указали от кого просто чтобы найти в будущем письмо входящие зарегистрировать сработал умер оторвитесь раньше были другие документы с этим суффиксом и пожалуйста вот у нас все вот эти вот этих как-то не обязательно выбирать файл, но просто можем вести реестр без привязки к файлам теперь я расскажу о префиксах и продолжится. Ну, что такое префикс — это понятно. Ну например. Вы можете для договоров разных типов использовать разный коэффициент. Вы можете для разных организаций на трихолога используют разные традиции. Например можно если система первый раз столкнулся с префиксом она сама продолжить нумерацию есть ли такой префикс я обращаю. Ваше внимание именно для такого типа уже заранее с клиентом использовался ранее то.

0 комментариев
0

Читайте также