Урок №11. Как создать входящий документ. Регистрация, получение резолюции в 1С Документооборот

Автор Maksim Inshakov
Урок №11. Как создать входящий документ. Регистрация, получение резолюции в  1С Документооборот

рассмотрим на примере пошаговую работу исходящими документами допустим на организацию поступило письмо секретарю не открывает документооборот кнопочки меню сжимает создать входящий документ либо из списка входящих документов нажать кнопочку создать открывается карточка документа в первую очередь мы заполняем вид документа.

Потому, что от этого зависит какие у нас поля ещё будут карточки допустим по счёт-фактуре у нас появляется кума список видов документов настраивается, но не про секретаря администратор. Может вам настроить все необходимые документы и какие поля будут дополнительные отображаться в карточке пример счет фактуры на система документы обязательно скан-копии должна быть приложена в нашем случае мы получили письмо наименование документа — это то, что будет отображаться во всех списках во всех отчетах максимально краткое содержание которое передает в документах в нашем случае нам пришло на выставку краткое содержание мы можем более подробно описать суть письма контрагент кто нам отправил мы можем искать контрагенты. Как твой наименованию так и по.

ИНН NN создавать контрагентов не рекомендуется потому, что они должны возвышаться и комплексная автоматизация и контрагенты контактные линзы кто подписал.

Это непосредственно отправитель письма ответственный за письмо выбирается из справочника контактные лица с привязкой к конкретному здесь можно создавать если они вывалились из комплексные можно добавить своего кнопочки создать у нас контрагент подключился подсуетился красным цветом потому, что база тестовая база тестов и данные. ННН не существует исходящий номер и дата — это реквизиты непосредственно письма исходящего не наша данные допустим зарегистрирован как исходящим 15 номера не угол 65 если — это ответ на наши письма мы здесь можно указать ссылку на наш письмо выбирается из справочников исходящих документов отправляли кому если у нас несколько организаций ведется вот здесь можно выбрать какой именно организацию было. Направлено письмо адрес если. Есть конкретные получатель допустим пришло на имя генерального директора либо пришло конкретного руководителя отдела. После выбора адресата автоматически выполняет всего подразделения получим здесь мы указываем каким образом у нас получить документ ещё семьёй насчёт поправлю можно указать, что нам поступил по почте электронной почте факс кондитерская связь не помещается если она у вас используется фельдсвязь скажем, что нам пришло бумажной почте, что ещё можем показать вопрос деятельности если она сведет с по вопросам деятельности можем указать. Какой конкретно вопрос используется вопросы также добавляется администратором список расширять, но не патологический царя. Маша включи. Поставь, что реклама выставка рекламная мы будем показывать свои достижения привлекать клиентов если ведется учет по проектам можно указать какому конкретному относится данное письмо ответственный здесь кто получил кто обработал можно заполнить себя можно оставить по умолчанию пустым обязательно нужно прикрепить скан копию можно — это сделать непосредственно при создании карточки нажав на кнопочку загрузить с диска можно отсканировать также здесь есть в программе документооборот есть функционал потокового сканирования который позволяет массовый отсканировать блок документов, а программа сама разбросает карточкам я об этом. Расскажу чуть позднее у меня демонстрационной базе не подключён сканер поэтому кнопочку сканирование недоступно нажимаем загрузить века выбираем на русском письма он появился у нас на вкладке файл и автоматически поставил галочка, что — это не просто файл, а именно скан копия и оригинал осталось там только зарегистрировать данный документ представителем регистрационный номер есть ли у нас используется сложной формат регистрационных номеров в виде документа от вопроса деятельности — это всё можем настроить настраивать — это администратором базу за правами администратора выхожу. Какие можно шаблон использовать по умолчанию для входящих документов используется шаблон номер по порядку и через дефис краткий. Яндекс еда мы можем также в регистрационный номер. Добавить день месяца когда он получен квартал контрагента организацию произвольные буквы туда добавить, что у нас всегда будет через разделитель на такое сочетание например — это также касается театром в нашем случае будем пользоваться стандартам нумератора стандартный нумератор номер по порядку и индекс документа на. Чёрном посмотрим какой у нас индекс документа виды документа правой кнопкой мыши открываем. Яндекс не задан значит будет просто номер по порядку в этом случае регистрации после того как мы всё заполнили необходимо нажать кнопочку зарегистрировать система нас предупреждает, что после регистрации моего изменить больше не сможем документ закончен соглашаемся с этим и просим всё-таки зарегистрировать номер по порядку нас проснулся 2. Значит уже есть первый документ регистрационный номер текущая дата, что можно сделать для удобства дальнейшей работы с этим документам можно распечатать штрих код если есть уже готовы штрих-код если к нам пришло письмо потому, что мы можем через панель ещё документ штрих-коды добавить внешний штрих-код для чего нужны штрих-кода они очень удобно во-первых при проверке документов в вазе. Когда у нас открыто начальная страница и подключён сканер штрих-кодов сейчас к сожалению не могу.

0 комментариев
0

Читайте также